Appel à propositions - Prestataires en production audiovisuelle


APPRENDRE

Appel à propositions - Prestataires en production audiovisuelle

Lancement :

20/08/2026 à 12h00

Clôture :

30/09/2026 à 23h59

Fuseau horaire : Europe/Paris

  • Contexte : APPRENDRE diffuse des contenus variés (webinaires, tutoriels, podcasts, captations de conférences, reels...) destinés à la formation, à la circulation des connaissances et à la valorisation de ses actions.

  • Objet: Mise en place d'un vivier de prestataires audiovisuels mobilisables pour des besoins ponctuels et diversifiés dans le cadre d’un accord-cadre à bons de commande.

  • Nature des prestations: Montage de vidéos courtes ou longues, avec des niveaux d’habillage variables selon les productions (titres, sous-titres, mots-clés, cartons, incrustations, photographies, logos et autres éléments graphiques), captation d’événements, production de podcasts, sous-titrage et adaptation de formats pour différents supports, notamment le web, les réseaux sociaux et les espaces de formation.

  • Modalités de collaboration : Chaque mission fait l'objet d'un bon de commande et de TdR spécifiques précisant les éléments fournis (rushs, scripts) et les livrables attendus.

    Type de prestation

    Repères

    Lieux de tournage et de captation

    Les prestations pourront avoir lieu à Paris ou dans les pays d’intervention du programme, en Afrique. Un dernier événement à Paris est notamment envisagé, ainsi que de possibles captations lors d’activités organisées en Afrique.

    Déplacements à l’étranger

    Lorsqu’une mission nécessite le déplacement du prestataire, les frais de transport et de séjour sont généralement pris en charge par l’AUF. Ils n’ont donc pas à être intégrés dans les tarifs de référence proposés dans la grille.

    Vidéo courte / réseaux sociaux

    Les vidéos destinées aux réseaux sociaux durent généralement entre 1 et 2 minutes. Le montage peut intégrer titres, sous-titres, mots-clés, cartons, photographies, logos et autres éléments graphiques.

    Vidéo longue

    La durée varie selon les productions. Préciser la durée du livrable et le volume de rushs correspondant au tarif proposé, ou les différentes tranches tarifaires appliquées.

    Montage à partir de rushs complexes

    Les matériaux pourront provenir de captations, d’interviews multiples ou de plusieurs sources. Préciser le volume de rushs pris en compte, le niveau de montage et les éléments compris dans le tarif.

    Captation d’événement

    Les événements à couvrir se déroulent généralement sur deux jours. La grille doit néanmoins présenter les tarifs à la demi-journée et à la journée. Pour permettre la comparaison des offres, prendre comme référence un dispositif comprenant au moins deux caméras et la prise de son, et préciser l’équipe, le matériel et les prestations compris dans le tarif.

    Formats dérivés d’une captation

    Une captation pourra donner lieu à plusieurs productions : extraits, vidéo de synthèse, best-of ou formats courts pour les réseaux sociaux. Indiquer séparément les tarifs correspondant à ces montages.

    Podcast / contenu audio

    Les expertes et experts étant répartis dans plusieurs pays, les enregistrements pourront notamment être réalisés à distance, via Zoom ou un outil équivalent, puis transmis au prestataire. La prestation portera alors principalement sur le nettoyage et l’amélioration du son, le montage, le mixage et, selon les besoins, l’habillage audio. La durée des podcasts pourra varier : préciser l’unité ou les tranches utilisées pour établir le tarif.

    Enregistrement de podcast en studio

    Des enregistrements en présentiel pourront également être organisés à Paris, notamment lorsqu’une experte ou un expert est de passage. Dans ce cas, l’AUF organisera et prendra en charge la location du studio. Le coût de location du studio n’a donc pas à être intégré dans la grille tarifaire.

    Sous-titrage

    Indiquer un tarif à la minute et préciser ce qu’il comprend : transcription éventuelle, synchronisation et intégration des sous-titres à la vidéo.

    Déclinaison d’un contenu

    Les contenus pourront être adaptés pour le web, les réseaux sociaux et les espaces de formation, notamment en formats horizontal, carré ou vertical. Préciser le tarif par déclinaison et les opérations comprises.

    Prestations non standardisées

    Indiquer également le taux journalier moyen demandé dans l’appel, qui servira de référence lorsque la nature ou le volume d’une prestation ne permet pas d’établir un forfait à partir de la grille.

    Ces indications servent de repères pour l’établissement et la comparaison des offres. Elles ne fixent pas les caractéristiques des futures commandes. Chaque mission fera l’objet d’un bon de commande et de TdR spécifiques précisant notamment les éléments fournis, les livrables attendus, les formats, les délais et les conditions de réalisation.

  • Attendus: Adaptation des formats aux objectifs et aux publics, respect des chartes audiovisuelles, vigilance sur la qualité technique des captations, notamment la prise de son et l’intelligibilité des voix, avec vérification du son pendant l’enregistrement, et collaboration étroite avec l'équipe de coordination et les autres personnes impliquées dans la production.

  • Profil recherché: Indépendants ou studios maîtrisant les outils professionnels justifiant d’une expérience confirmée en montage vidéo et/ou audio et maîtrisant les outils professionnels. Une expérience en captation ainsi que dans les secteurs éducatif, institutionnel ou du développement est appréciée.

  • Dossier de candidature : Doit fournir un showreel ou portfolio, des références similaires et une grille tarifaire détaillée incluant les tarifs de captation (demi-journée/journée) et de montage selon le niveau d’habillage demandé. La grille distinguera notamment le montage simple du montage intégrant plusieurs éléments graphiques ou typographiques (titres, sous-titres, mots-clés, cartons, incrustations, photographies ou autres éléments visuels).